Kuinka varata hotellivarauksia ja saada paras huone

2025 Kirjoittaja: Cyrus Reynolds | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2025-01-23 15:47

Jos aiot tehdä hotellivarauksia ensimmäistä kertaa, sinun tulee tietää useita asioita, ennen kuin varaat huoneen häämatkallesi tai romanttiselle lomallesi. Hotelliyöpyminen voi olla yksi matkasi kalleimmista osista, joten varmista, että et kuluta varauksiin enempää kuin tarvitset.

Huonevaraus

1. Ymmärrä, että hotellihuoneiden hinnat vaihtelevat pyytämäsi huonetyypin mukaan, eri päivinä, jopa eri vuorokaudenaikoina. Saadaksesi halvimman hinnan parhaasta huoneesta, sinun on vietettävä aikaa tutkimiseen ja saatat pystyä neuvottelemaan hinnasta varauksen yhteydessä.
2. Ota ensin selville "teline" tai julkaistu hinta. Tämä on yleensä korkein hinta, jonka hotelli veloittaa huoneesta ja mitä ihmiset, jotka eivät tiedä paremmasta, maksavat varauksistaan. Nyt tiedät paremmin. Joten odota pelaavasi vähemmän.
3. Päätä, millaisen hotellin haluat – budjetti-, keskihinta-, ketju-, luksus-, kolmen-neljän tai jopa viiden tähden hotellin. Luokka on v altava tekijä odotettavissa olevan palvelun, huonekalusteiden, mukavuuksien ja hinnan suhteen.
4. Kun sinulla on käsitys hotellityypistä, jossa haluat majoittua, aloita etsiminen verkosta löytääksesi hinnat varauksille. Jos haluat olla järjestelmällinen sen suhteen, avaauusi Excel-laskentataulukko ja laajennushaku palauttaa, jotta voit luoda hintavertailun.
5. Kun sinulla on yleinen käsitys siitä, mitä hotelli maksaa, käy muutamalla muulla sivustolla ennen varauksen tekemistä. Katso TripAdvisorin ja Hotwiren hotelleista, voitko tehdä siellä paremman hinnan kuin Expedia ja muut suuret online-matkatoimistot tarjoavat.
6. Tässä on salaisuus, jota useimmat ihmiset eivät tiedä: Hotellit varaavat yleensä huonoimmat huoneet vieraille, jotka tekevät varauksen online-matkatoimiston tai alennusmyyjän kautta. Tavoitteesi on saada paras huone parhaaseen hintaan.
7. Joten viimeinen pysähdyspaikka on vierailla hotellin omalla verkkosivustolla. Sieltä sinun pitäisi pystyä löytämään parhaat varaushinnat. Teoriassa. Sinun pitäisi myös pystyä selvittämään erityyppiset ja -tasot saatavilla olevat huoneet hotellin varaussivustolta.
8. Nyt olet viimeisessä vaiheessa. Kun olet kirjannut kaikki eri hinnat samassa hotellissa, ota puhelin ja soita suoraan hotelliin. Paikan varauspäälliköllä on paljon parempi käsitys käyttöasteesta haluaminasi päivinä kuin hotellin verkkosivustolla – ja hän voi tarjota alennusta, jos voit vierailla vähemmän kiireisenä aikana.
9. Ymmärrä, että edes hotellissa kaikki huoneet eivät ole samanlaisia. Jotkut ovat suurempia; jotkut ovat nurkassa ja niistä on paremmat näkymät. Jotkut ovat ylemmissä kerroksissa (yleensä hyvä asia, koska näkymät paranevat ja maanpinnan tason melu vähenee). Jotkut ovat lähempänä hissiä (hyvä, jos kävely on ongelma, huono, jos haluat hiljaisuuden). Joissakin on parivuodekuninkaat vastaan. Jotkut saattavat olla kunnostettuja ja jotkut eivät. Kysy kaikista näistä muuttujista ennen varauksen tekemistä.
10. Kun olet hetken päässä varauksesta, käytä tappavaa lausetta: "Mikä on paras hintasi?" Pysähdy vastaamiseen. Toista sitten: "Onko se paras hintasi?" Tauko taas. Kokeile sitten yhtä muunnelmaa: "Onko olemassa erikoispaketteja, jotka tarjoavat vielä paremman tarjouksen?" Siihen mennessä tiedät, että olet antanut parhaasi.
11. Tämä on aika kysyä myös, tarjoaako hotelli lisää alennuksia AAA-jäsenille. Jos sinulla ei ole AAA-korttia, mutta aiot matkustaa huomattavasti, hanki sellainen. se enemmän kuin maksaa itsensä takaisin (ja tiedä, että Trip-Tiks ovat ilmaisia). Kysy myös, saatko kanta-asiakaspisteitä tai muita etuja varauksen yhteydessä.
12. Tuo sitten esiin raskaat aseet: "Olemme häämatkallamme ja toivomme, että päivität meidät." Todennäköisesti kukaan ei pysty vastaamaan viimeiseen kysymykseen puhelimitse. Pyydä varausvastaavaa kuitenkin merkitsemään se muistiin saapuessasi.
13. Pidätkö kuulemasi? Varaa sitten hotellivarauksesi puhelimitse ja kysy ensin mitä peruutusehdot ovat. Pyydä varaajaa lähettämään tarvittaessa sähköpostitse vahvistusnumerosi ja ohjeet tai hotelliesite.
14. Kirjoita saamasi varausnumero muistiin ja laita se turvalliseen paikkaan.
15. Aloita päivien laskeminen lähtöön!

Vinkkejä

1. Pidä kirjaa kaikista tutkimuksesi aikana löytämistäsi hinnoista.
2. Ole joustava;saatat säästää paljon varaamalla viikonloppupaketin (sen sijaan, että saapuisit keskellä viikkoa, kun kaupunkihotellit täyttyvät liikemiehistä).
3. Jos sijainti ei ole välttämätön, saatat saada rahoillesi enemmän vähemmän keskeisellä paikalla, kuten lentoasemahotellissa.
4. Paremmissa hotelleissa ja lomakeskuksissa on concierge-tasoja tai yksityisiä kerroksia. Lisämaksusta voit hyödyntää näiden kerrosten etuja, kuten ilmaisen aamiaisen, välipaloja, juomia ja alkupaloja.

Mitä tarvitset

• Tiedä päivämäärät, joille haluat matkustaa.
• Onko sinulla voimassa oleva luottokortti.
• Tiedä, että hotellihuoneiden hinnat voivat vaihdella päivittäin ja eri paikoissa.
• Ole kärsivällinen. Tutkimuksesi kannattaa halvemmissa hotellivarauksissa.