Kymmenen hyvää vinkkiä edullisiin liikematkoihin

2024 Kirjoittaja: Cyrus Reynolds | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-07 21:16

Budjettityömatkailu on nyt tärkeämpää kuin koskaan historiamme aikana. Matkabudjetteja valvotaan enemmän. Kustannuksia leikkaavat toimitusjohtajat haluavat työntekijöidensä tekevän vähemmän matkoja. He haluavat myös matkoilta välttämättömät kulut vastuullisesti minimiin. Valitettavasti jotkin vapaa-ajan matkustajien käyttämistä kustannussäästötoimenpiteistä ovat epäkäytännöllisiä tai jopa mahdottomia liikematkailumaailmassa. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla saat miellyttävämmän kuluraportin.

Rakenna realistinen, määränpäähän perustuva budjetti

Budjetin on oltava realistinen ja perustuttava kohteen kustannuksiin mieliv altaisen päivärahaluvun sijaan. Älä lähetä ketään New Yorkiin ja Cedar Rapidsiin samalla kulutilillä. Voit tietää, kuinka paljon työntekijän lähettäminen tietylle matkalle maksaa ennen kuin hän lähtee lentokentälle. Jos sinun täytyy matkustaa kalliisiin kohteisiin, älä masennu. Monet suurimmista ja kalleimmista kaupungeista tarjoavat myös rahaa säästäviä etuja. Esimerkiksi Pariisi, Lontoo ja New York tarjoavat erittäin kehittyneitä ja tehokkaita metrojärjestelmiä. Näissä kaupungeissa on mahdollista matkustaa erittäin edullisesti.

Pienet yritykset: nimitä sisäinen matkailuasiantuntija

Tiesitkö, että niitä onvähintään viisi Internet-työkalua, joiden avulla voit seurata lentolippuja, mukaan lukien yksi, joka kertoo, mitä ihmiset maksoivat tietyllä reitillä viime päivinä?

Tällaisten tietojen merkitseminen kirjanmerkkeihin voi auttaa jotakuta pienyrityksestäsi tulemaan eräänlaiseksi sisäiseksi "matkatoimistoksi". Opeta henkilö tutustumaan myös Pricelineen, autonvuokraukseen ja kuljetuslippuihin. Anna sitten asiantuntijasi tehdä järjestelyt kaikkien puolesta.

Neuvottele hotellihinnat usein vierailluissa kohteissa

Majamajanpitäjät irvistelevät, mutta voit joskus neuvotella hotellien kanssa hinnoista. Jos yövyt tietyssä hotellissa 10 yötä seuraavien kuukausien aikana, se on 10 yötä, joista heidän ei enää tarvitse huolehtia tyhjästä huoneesta. Tämän pitäisi olla erikoishinnan arvoinen, jos maksat etukäteen. Kysyminen ei koskaan tee pahaa. Hotellit tarjoavat taukoja ja "yrityshintoja" koko ajan… ne eivät vain mainosta tosiasiaa. Jos he voivat saada sinut maksamaan täyden hinnan, he ovat onnellisia. Jos voit kertoa heille, että se on heidän kiinteistönsä ja toisen kiinteistön välissä tämän vuosineljänneksen aikana työskennellyt 20 yötä varten, he tarjoavat usein jonkinlaisen alennuksen.

Vältä tekemästä illallista päivän tärkein ateria

Asiakkaiden kutsuminen mukavalle lounaalle on melkein aina halvempaa kuin mukavalle illalliselle. Joskus ravintola, jolla ei ole varaa illalliseen, on lounasaikaan budjetin sisällä. Täytä samalla tavalla ilmainen aamiainen, jos sitä tarjotaan hotellissasi. Se saattaa vähentää kiusausta tilata kallis lounas tai illallinen.

Pakkaa kevyesti

Ei ainamahdollista pakata kevyesti työmatkalle, mutta mitä vähemmän raahaat, sitä enemmän kustannussäästöjä on mahdollista. Näen liikematkustajien kuljettavan paikallista joukkoliikennettä lentokentälle koko ajan – mutta näillä matkustajilla ei ole kolme raskasta laukkua mukana. He ovat käsimatkatavaroita, jotka tietävät, että joukkoliikenne saattaa maksaa 4,50 dollaria sen sijaan, että he maksaisivat taksinkuljettajalle 30 dollaria.

Kolmen autonvuokrausstrategiaa

Joskus kannattaa varata pienin malli halvimmalla hinnalla, varsinkin paikoissa, joissa ei ehkä ole paljon alikompakteja autoja varastossa. Jos ne loppuvat, heidän on päivitettävä sinut pienempään hintaan.

Luovu autovuokraamossa tarjottavasta vakuutuksesta, jos henkilökohtainen autovakuutuksesi tai luottokorttisi kattaa sinut. Autonvuokraus on yleensä kallista.

Pyydä aina autoa, jossa on tankki täynnä, ja muista palauttaa se täynnä. Tällä tavalla maksat vain polttamastasi kaasusta.

Älä panikoi lyhytaikaisilla matkoilla

Tarkista ensin lentoyhtiöiden "erikoistarjous"-sivut ja halpalentoyhtiöt. Esimerkiksi Southwestillä on yleensä "walk-up" (day of) -hinta, joka on huomattavasti halvempi kuin sen kilpailijoilla. Ole varovainen käyttäessäsi Pricelinea lennoille, sillä voit saada erittäin epämiellyttäviä aikatauluja vastineeksi säästöistäsi. Hotelleissa Priceline toimii usein erittäin hyvin.

Tee hintatarjouksia tasokkaista hotelleista varmistaaksesi budjettihinnan

"Ruisku" on joskus liiketoiminnan välttämättömyys. Et halua ostaa asiakkaallesi halpaa pihviä, etkä halua heidän jättävän sinua Roach Trap Motelliin. Haasteena on tarjota laatua kohtuulliseen hintaan.

Internetin käyttäminen lentolippujen, hotellien ja jopa ravintoloiden pöytien varaamiseen tekee näistä roiskeista vähemmän vaarallisia budjettisi terveydelle. Esimerkiksi Priceline tai Hotwire antaa joskus mahdollisuuden ostaa kolmen tai neljän tähden huoneen (ja sen mukana tulevat palvelut) yhden tai kahden tähden hintaan. Voit käyttää online-menuoppaita löytääksesi tasokkaita mutta ei järjettömän kalliita ravintoloita.

Varaa lentomatka keskiviikolle

Lauantaiyöyöpymiset katoavat halpalentoyhtiöiden kirjoittaessa uusia lentolippusääntöjä. Mutta jotkut lentoliput edellyttävät silti yöpymistä lauantai-iltana. Useimmat liikematkailijat haluavat olla kotona viikonloppuisin, mutta jos voit suunnitella matkan hyödyntääksesi paljon halvempaa hintaa, se kannattaa harkita.

Lauantaista puheen ollen, se on yksi kolmesta halvimmasta lentopäivästä tiistain ja keskiviikon ohella. Torstait seuraavat tiiviisti. Maanantai ja perjantai ovat usein kalliimpia. Varaa sen mukaan.

Kädet pois minibaarista ja huoneen elokuvavalitsimesta

Se on ilmeinen neuvo, mutta kannattaa toistaa: kädet irti minibaarista! Voisit harkita kahdesti maksaaksesi 8 dollaria maapähkinäpaketista lomalla, joten miksi työmatka on erilainen? Sama koskee 20 dollarin huoneelokuvia. Pakkaa sen sijaan hyvä kirja tai DVD katsottavaksi kannettavallasi.